Ввод и редактирование операций в системе

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность исследования автоматизации бухгалтерского учета в России обусловлена тем, что компьютерные методы обработки уже надежно вошли в технологию бухгалтерского учета и сейчас на русском рынке большую популярность завоевали такие программные продукты, как «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-5», «Парус», «Инфо-бухгалтер» и др.
Наиболее популярной программой на сегодняшний день является программа «1С: Бухгалтерия», позволяющая формировать информацию об имуществе организации, ее капители и обязательствах на счетах бухгалтерского учета. Ввод хозяйственных операций на счета бухгалтерского учета позволяет сформировать данные о движении имущества, об изменении обязательств организации.
Целью данной курсовой работы является изучение особенностей и методов автоматизации бухгалтерского учета в России.
Для достижения поставленной цели необходимо выполнить следующие задачи:
 перечислить основные требования к программным продуктам бухгалтерского учета;
 дать краткую характеристику программам и системам автоматизации бухгалтерского учета, применяемым в России;
 привести пример ввода и редактирования данных в программе «1С: Бухгалтерия».
Источником информации для написания теоретической части работы и выполнения ее практической части является литература, описывающая основные аспекты применения компьютерных технологий в бухгалтерском учете.
ГЛАВА 1. ВЕРСИИ И ОПИСАНИЕ ПРОГРАММ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
1.1. Основные требования к программным продуктам
бухгалтерского учета

В неавтоматизированной системе ведения бухгалтерского учета обработка данных о хозяйственных операциях легко прослеживается и обычно сопровождается документами на бумажном носителе информации – распоряжениями, поручениями, счетами и учетными регистрами, например журналами учета фактов хозяйственной деятельности. Аналогичные документы часто используются и в компьютерной системе, но во многих случаях они существуют только в электронной форме .
Компьютерная система включает в себя следующие элементы:
1. Аппаратные средства.
К ним относятся: оборудование и устройства, из которых состоит компьютер, в частности центральный процессор, жесткий диск, устройство чтения CD-ROM, принтеры, сетевые карты и т.п.
2. Программные средства.
а) Системные программы.
К этим программам, выполняющим общие функции, обычно относят операционные системы, которые управляют аппаратными средствами и распределяют их ресурсы для максимально эффективного использования, системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие выполнение стандартных функций по обработке данных, и сервисные программы, которые выполняют в компьютере основные операции, например сортировку записей. Системные программы обычно разрабатывают поставщики аппаратных средств или фирмы, специализирующиеся в области программного обеспечения, и модифицируют с учетом индивидуальных требований.
б) Прикладные (пользовательские) программы – это наборы машинных команд для обработки данных, которые организация-пользователь разрабатывает самостоятельно или приобретает у внешнего поставщика.
3. Документация – описание системы и структуры управления применительно к вводу, обработке и выводу данных, обработке сообщений, логическим и другим командам.
4. Персонал – работники, которые управляют системой, проектируют ее и снабжают программами, эксплуатируют и контролируют систему обработки данных.
5. Данные – сведения о хозяйственных операциях и другая необходимая информация, которую вводят, хранят и обрабатывают в системе.
6. Процедуры контроля – процедуры, обеспечивающие соответствующую запись операций, предупреждающие или регистрирующие ошибки .